Links einfügen

Überblick

In Excel können wir Verlinkungen zu ganz unterschiedlichen Zielen erstellen. Dadurch gelangen wir per Klick auf das verlinkte Ziel zu gelangen. In einer Excel-Datei können Verlinkungen zu anderen Dokumenten, Websites oder innerhalb der bestehenden Datei erstellt werden.

Funktion aufrufen

Um einen Link in einer Zelle unserer Excel-Datei einzufügen, müssen wir lediglich im Register "Einfügen" auf den Buttons "Link" klicken, wodurch sich ein Fenster öffnet. Alternativ können wir auch den Shortcut STRG + K benutzen.

Link einfügen

Nachdem wir die Funktion ausgewählt haben, öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster können wir nun festlegen wohin der Link führen soll. 

Wir können auf folgende Ziele verlinken:

• Dateien oder Webseiten: Beim Anklicken des Hyperlinks öffnet sich die jeweilige Datei bzw. Website. 
• Aktuelles Dokument: Durch festlegen eines Zellbezugs kann man innerhalb der Excel-Datei ein Ziel auswählen, zu welchem man durch Anklicken des Links gelangt. Dies kann besonders bei umfangreichen Excel-Dateien mit vielen Registerblättern hilfreich sein.
• Neues Dokument: Hierbei kann eine Verlinkung zu einem Dokument erstellt werden, welches neu erstellt wird.
• E-Mail-Adresse: Durch Angabe einer E-Mail-Adresse öffnet sich bei Betätigung des Links ein Mail-Programm mit welchem eine E-Mail an den festgelegten Empfänger gesendet werden kann.

Bestätigen wir unsere Eingabe mit "OK", erhalten wir einen Link zu unserem gewünschten Ziel. Den Link erkennen wir an der blauen Schriftfarbe und der Unterstreichung. Wenn wir den Maus-Cursor darüber bewegen wird uns das Ziel des Links angezeigt.

Anzuzeigender Text

Bei zu langen Adressen der unterschiedlichen Links wird der angezeigte Text sehr lang. Dies kann beim Arbeiten mit Excel störend sein, weil der Text oft zu lang für die Zellen ist. Aus diesem Grund kann der anzuzeigende beliebig bearbeitet werden.

Hyperlink entfernen

In Excel kann ein bestehender Link auch wieder gelöscht werden. Will man den Text bzw. Inhalt in der Zelle jedoch behalten, muss lediglich die entsprechende Zelle ausgewählt werden und anschließend im Fenster "Hyperlink bearbeiten" auf den Button "Hyperlink entfernen" geklickt werden.