ChatGPT und EXCEL
Die Abschnitte 1 bis 5 wurden von Chat GPT als Antwort auf die Überschriften generiert. In Abschnitt 5 gibt es nützliche Prompts (Anweisungen) für ChatGPT, die dir bei der Arbeit mit Excel und Programmierung mit VBA, M und DAX helfen.
Hier geht es zur Anmeldung von ChatGPT.
1. Was ist ChatGPT
ChatGPT ist ein künstliches Intelligenz-Modell, das auf dem GPT-3-Framework (Generative Pre-training Transformer 3) basiert. Es ist ein sogenannter "Language-Model", das bedeutet, dass es darauf trainiert ist, natürliche Sprache zu verstehen und zu generieren. ChatGPT wurde dazu entwickelt, Text auf der Grundlage von Mustern, die es aus einer großen Menge an Trainingsdaten gelernt hat, zu generieren. Es kann verwendet werden, um automatisierte Textgenerierung, Übersetzungen, Kundensupport, und viele andere Aufgaben durchzuführen, die mit Textverarbeitung zusammenhängen.
2. Wodrin besteht der Unterschied von ChatGPT zu einer Google-Suche?
Der Unterschied zwischen ChatGPT und einer Google-Suche besteht darin, dass ChatGPT ein natürlicher Sprachverarbeitungs-Modell ist, das auf Fragen und Anweisungen in natürlicher Sprache trainiert wurde, während Google eine Suchmaschine ist, die auf Schlüsselwörtern basiert und auf dem Internet nach verfügbaren Informationen sucht. ChatGPT kann auch generative Aufgaben wie Texterstellung und Übersetzung ausführen, während Google hauptsächlich darauf ausgelegt ist, vorhandene Informationen zu finden und zu präsentieren.
Google SUche - Schritte
ChatGPT - Schritte
3. Wie kann ChatGPT bei Arbeit mit Excel helfen?
ChatGPT kann in verschiedenen Arten von Aufgaben, die mit Excel zusammenhängen, helfen. Einige Beispiele sind:
Text-zu-Tabellen-Konversion: ChatGPT kann verwendet werden, um unstrukturierte Texte in strukturierte Tabellenformate zu konvertieren, die in Excel verwendet werden können.
Automatisierung von Dateneingabe: ChatGPT kann verwendet werden, um automatisch Daten aus Textdokumenten, PDFs oder anderen Quellen in Excel-Tabellen einzufügen, was Zeit und Fehlerquellen reduzieren kann.
Text-zu-Zahlen-Konversion: ChatGPT kann verwendet werden, um Texte, die numerische Daten enthalten, in Zahlendarstellungen zu konvertieren, die in Excel verwendet werden können.
Erstellung von Berichten: ChatGPT kann verwendet werden, um automatisch Berichte zu erstellen, die auf Excel-Tabellen basieren, indem es die Daten auswertet und in natürlicher Sprache zusammenfasst.
Automatisierung von Aufgaben: ChatGPT kann verwendet werden, um bestimmte Aufgaben automatisch auszuführen, die in Excel durchgeführt werden müssen, wie z.B. das Durchführen von Berechnungen, Erstellen von Diagrammen und Grafiken, usw.
Kommentar vom Autor:
Aktuell sehe ich folgende Anwendungsbereiche:
- Formeln erstellen
- Formeln erklären
- Formeln debuggen
- Excel Tools/Konzepte erklären
- Beispieldatensätze erstellen
- Daniel Kogan
Pros
Cons
4. Wie kann ChatGPT bei Programmierung von VBA helfen?
ChatGPT kann in verschiedenen Arten von Aufgaben, die mit der Programmierung von VBA (Visual Basic for Applications) in Excel zusammenhängen, helfen. Einige Beispiele sind:
Erstellung von Code: ChatGPT kann verwendet werden, um automatisch Code in VBA zu erstellen, der bestimmte Aufgaben in Excel automatisch ausführen kann, z.B. das Einfügen von Daten, das Durchführen von Berechnungen oder das Erstellen von Diagrammen und Grafiken.
Code-Optimierung: ChatGPT kann verwendet werden, um bestehenden Code in VBA zu analysieren und zu optimieren, um die Leistung und die Effizienz der Makros zu verbessern.
Fehlerbehebung: ChatGPT kann verwendet werden, um automatisch Fehler in VBA-Code zu finden und zu beheben, indem es die Codezeilen untersucht und Fehlerquellen identifiziert.
Dokumentation: ChatGPT kann verwendet werden, um automatisch Dokumentation für VBA-Code zu erstellen, indem es die Funktionsweise des Codes erklärt und Anweisungen für die Verwendung bereitstellt.
Automatisierung von Aufgaben: ChatGPT kann verwendet werden, um bestimmte Aufgaben automatisch auszuführen, die in VBA durchgeführt werden müssen, wie z.B. das Erstellen von Schleifen, die Ausführung von bedingten Anweisungen, das Erstellen von Funktionen und Prozeduren, usw.
Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass ChatGPT nur die Möglichkeit hat, Code vorzuschlagen oder zu generieren, aber es ist der Programmierer der verantwortlich für die Korrektheit und die Umsetzung des Codes ist.
Aktuell sehe ich folgende Anwendungsbereiche:
- Code erstellen
- Code debuggen (Fehlerbehebung)
- Code einrücken
- Code optimieren (verkürzte Schreibweise)
- Code kommentieren/erklären
- Codebeispiele generieren
- Daniel Kogan
Pros
Cons
5. Wie solltest Du dich am besten an Veränderungen die KI mit sich bringt anpassen?
Um dich an Veränderungen anzupassen, die durch die Verbreitung von künstlicher Intelligenz (KI) entstehen, gibt es einige Schritte, die du unternehmen kannst:
Bildung und Weiterbildung: Es ist wichtig, dich über die Technologie und ihre Anwendungen zu informieren, um zu verstehen, welche Auswirkungen sie auf die Arbeitswelt und die Gesellschaft hat und welche Fähigkeiten in Zukunft gefragt sein werden.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Du solltest deine Fähigkeiten und Kenntnisse regelmäßig aktualisieren und erweitern, um dich an veränderte Anforderungen anzupassen.
Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten: KI wird viele Aufgaben automatisieren, die bisher von Menschen erledigt wurden. Um dich in der Arbeitswelt zu behaupten, ist es wichtig, kreativ zu sein und Problemlösungsfähigkeiten zu entwickeln.
Zusammenarbeit mit KI: Du solltest lernen, wie man mit KI-Systemen zusammenarbeitet, um deine Arbeit effizienter und produktiver zu gestalten.
Ethik und Verantwortung: Es ist wichtig, die ethischen Implikationen der KI zu verstehen und dafür zu sorgen, dass die Technologie für das Wohl der Gesellschaft eingesetzt wird.
Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Arbeitswelt durch die Einführung von KI verändern wird und dass es für dich notwendig sein kann, deinen Karriereweg anzupassen. Es ist jedoch auch wichtig zu betonen, dass KI neue Arbeitsplätze schaffen und bestehende Arbeitsplätze verbessern wird.
Meiner Meinung nach sollte man KI nicht als Gefahr, sondern als mächtiges Tools verstehen um die eigene Produktivität zu steigen. Die Qualität der Antworten, welche KI liefert, hängt stark von der Qualität der Prompts ab, daher ist nach wie vor wichtig zu wissen welche Arbeitsschritte automatisiert werden können und welche Tools von Excel bei der Lösung idealerweise zum Einsatz kommen.
Beispielsweise ist bei der Auswertung von Daten in den meisten Fällen der Einsatz von Pivot-Tabellen sinnvoller. Data-Cleanup betreibt man besser mit Power Query. Daten die miteinander in Beziehung stehen, schiebt man am besten ins Power Pivot Datenmodell usw..
- Daniel Kogan
6. Nützliche ChatGPT-Prompts / Anweisung
Hier ein paar nützliche Prompt für die Arbeit mit Excel und VBA. Diese können am Anfang des Prompts stehen, damit ChatGPT versteht ob, welches Tool von Excel zur Lösung des Problems zum Einsatz kommen soll.
- Erkläre mir...
- Zusammenfassung Excel-Feature: X
- Gib mir 5 Beispiele.
- Gib mir 5 Lösungen.
- Excel Formel:
- Excel Pivot-Tabellen:
- Excel Power Query:
- Excel Dax:
- Excel VBA:
- Generiere Beispiel Kundendaten als Tabelle mit 10 Datensätzen.
- Überprüfe den folgenden Code:
- Verbessere den folgenden Code:
- Erkläre den Code:
- Füge Kommentare zum Code hinzu:
- Den folgenden Code einrücken:
- Optimiere folgenden Code:
- Optimieren, einrücken und füge Kommentare hinzu:
- Wie können VBA Subs beschleunigt werden?
- VBA Sub: / VBA Function: / VBA: Event:
- Wo ist der Fehler?