Inhalte einfügen

Überblick

Wenn bestimmte Inhalte in Excel kopiert werden, besitzt man verschiedene Möglichkeiten diese anschließend einzufügen. Wir können uns daher bspw. entscheiden, ob alles aus der kopierten Zelle,
nur die Werte oder lediglich die Formel, welche sich in der Zelle befindet, eingefügt werden soll.

Inhalte kopieren

Bevor die Inhalte auf die gewünschte Art und Weise eingefügt werden kann, müssen die entsprechenden Daten kopiert werden. Dazu markieren wir die Inhalte und kopieren sie entweder über die Funktion im Menüband oder mithilfe des Shortcuts STRG + C.

Inhalte einfügen

Jetzt fügen wir die kopierten Inhalte an einen beliebigen Ort in unserer Datei ein. Dazu klicken wir im Register "Start" auf den kleinen Pfeil unterhalb von "Einfügen". Anschließend wählen wir den Button "Inhalte einfügen..." aus. Dadurch öffnet sich ein Fenster, in welchem wir nun zwischen unterschiedlichen Optionen des Einfügen von Daten wählen können.

• Alles: In diesem Fall wird der gesamte kopierte Inhalt eingefügt. Das bedeutet, dass Formeln in den Zellen, Formatierungen, Kommentare und ähnliches eingefügt werden.
• Formeln: Sollte Formeln ausgewählt werden, wird die Formel, die sich in der kopierten Zelle befindet, auf die
• Werte: Wenn "Werte" angeklickt wird, werden aus den kopierten Inhalten nur die Zahlenwerte bzw. Wort-Inhalte eingefügt. Sollte sich eine Formel in einer kopierte Zelle befinden, wird nur das Ergebnis der Formel als Wert eingefügt.
• Formate: In diesem Fall werden nur die auf kopierte Zellen angewandte Formatierungen auf die eingefügten Zelle angewendet. Das bedeutet, dass Schriftfarbe, Zellenfüllung und Zahlenformat übernommen wird, der tatsächliche Inhalt (Zahlen & Wörter) wird nicht übernommen.
• Kommentare & Notizen: Wenn "Kommentare und Notizen" ausgewählt wird, werden Kommentare und/oder Notizen, die einer kopierten Zelle hinzugefügt wurden, eingefügt.

Natürlich gibt es noch weitere Auswahlmöglichkeiten, um das Einfügen von Daten auf die individuellen Wünsche anpassen zu können.

Mit eingefügten Daten rechnen

Eine Besonderheit beim Einfügen von Inhalten ist, dass man mit ihnen rechnen kann, sofern die kopierten Daten Zahlen sind. Dazu kopieren wir zuerst eine Zelle, in welcher sich eine Zahl befindet, anschließend wählen wir zum Einfügen eine Zelle aus, in der sich ebenfalls eine Zahl befindet. Wir können nun beim Einfügen von Inhalten zwischen den Grundrechnungsarten Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren wählen. Wenn wir uns für die gewünschte Rechenart (bspw. addieren) entschieden haben, wird der kopierte Wert beim Einfügen in eine andere Zelle mit dem bereits sich in der Zelle befindenden Wert, addiert.