Daten abrufen & transformieren

Überblick

In Excel besitzen wir die Möglichkeit Daten aus unterschiedlichen Quellen in unserer Excel-Datei abzurufen. Die Daten können dabei schon beim Abrufen transformiert werden.

Daten abrufen

Daten können auf mehrere Wege abgerufen werden:

• Aus einer Datei: Daten können aus einer anderen Datei, wie bspw. eine Text-, CSV- oder Excel-Datei abgerufen werden. Klickt man auf eines der verfügbaren Dateiformate öffnet sich der Windows-Explorer und man kann die jeweilige Datei als Quelle angeben.
• Aus einer Datenbank: Die Daten können auch über eine Datenbank wie bspw. einen SQL-Server oder eine Access-Datenbank abgerufen werden. Will man die Daten von einem SQL-Server abrufen, sind Angaben zum Server notwendig, bei der Access-Datenbank muss die entsprechende Datei angegeben werden. 
• Aus dem Web: In Excel können Daten auch aus dem Internet abgerufen werden. Für diese Funktion ist die Angabe der URL notwendig, damit eine Verbindung zu den Inhalten hergestellt werden kann.
• Aus einer anderen Quelle: Natürlich gibt es noch zahlreiche weitere Möglichkeiten, um Daten aus unterschiedlichen Quellen abrufen zu können. Excel unterstützt viele weitere Dienste, um die entsprechenden Inhalte in Excel abrufen zu können.

Vorhandene Verbindungen

Über den Button "Mit den vorhandenen Verbindungen" öffnet sich ein Fenster, in welchem alle aktiven Verbindungen angezeigt werden. Die Verbindungen können mit einem Doppelklick geöffnet werden, um sie in einer Tabelle, einem neuen Arbeitsblatt oder in einem anderem Format anzeigen lassen zu können.

Über den Button "Eigenschaften" öffnet sich erneut ein Fenster, in dem nun bspw. Aktualisierungseinstellungen zur Verbindung bearbeitet werden können.

Abfragen und Verbindungen

Über den Button "Abfragen und Verbindungen" können alle Abfragen und Verbindungen verwaltet werden. und gegebenenfalls mithilfe eines Doppelklicks im Power Query-Editor bearbeitet werden.

Daten Aktualisieren

In Excel können entweder alle Daten oder nur die markierten Daten aktualisiert werden. Öffnet man zusätzlich die Verbindungseigenschaften, kann bspw. auch noch eine automatische Aktualisierung eingestellt werden.