Pivot-Tabellen-Layout

Überblick

Pivot-Tabellen besitzen mehrere ganz unterschiedliche Layout-Einstellungen, wodurch die Tabellen in der Ansicht und Interpretation einfacher zu verstehen sind. Je nach Aufbau und Gliederung der Tabelle können unterschiedliche Einstellungen vorteilhaft sein.

Layout-Einstellungen aufrufen

Wenn eine bestehende Pivot-Tabelle mit der Maus ausgewählt wird, erscheint im Menüband ein Register mit dem Titel "Entwurf". Hier können nun auf der linken Seite des Menübands alle Layout-Einstellungen getroffen werden.

Teilergebnisse

Wenn in der Spalte einer Pivot-Tabelle mehrere Unterkategorien vorhanden sind, können für jede Kategorie in der Auswertung Teilergebnisse angezeigt werden. Hierbei kann auch entschieden werden, ob die Teilergebnisse oberhalb oder unterhalb der Daten ersichtlich sein sollen.

Gesamtergebnisse

Neben den Teilergebnissen kann auch ein Gesamtergebnis für alle Daten angefertigt werden. Beim Gesamtergebnis werden alle Zahlen-Werte der vorhanden Daten aufsummiert. Diese Summe kann sowohl für Zeilen als auch Spalten eingestellt werden.

Berichtslayout

Mithilfe des Berichtslayout kann die Gliederung bzw. Ansicht der Pivot-Tabelle nach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Hierbei kann zwischen drei verschiedenen Ansichten gewählt werden:

Kurzformat: Die Pivot-Tabelle wird durch das Verschieben von Inhalten bzw. das Komprimieren von Daten in ihrer Ansicht komprimiert und nimmt weniger Platz ein.

Gliederungsformat: Die Daten der Tabelle sind aufgelistet, um eine möglichst gute Gliederung der Daten in Zeilen und Spalten zu ermöglichen. 

Tabellenformat: Die Inhalte werden mit den Excel-typischen Gitternetzlinien angezeigt, wodurch eine tabellarische Gliederung ermöglicht wird.

Zusätzlich kann darüber hinaus auch entschieden werden, ob der Elementname für Unterkategorien wiederholt werden soll oder nicht.

Leere Zeilen

Für eine bessere Unterteilung der Inhalte kann eine leere Zeile nach jeder Kategorie eingefügt werden.