Pivot-Tabelle summiert nicht und zeigt nur Anzahl an

Wenn die Pivot-Tabelle ein Feld nicht summiert und nur die Anzahl anzeigt, liegt es in der Regel daran, dass die Ursprungsdaten zwar wie Zahlen aussehen, aber es sich in Wahrheit um Text handelt. 

Fehlerquelle Text

In diesem Beispiel soll eine Pivot-Tabelle auf Basis der Spalten Datum und Preis erstellt werden. Auf den ersten Blick sieht es so aus, also ob in Spalte B Preise als Zahlen mit dem Währungsformat stehen. Es handelt sich jedoch um Texteinträge, wodurch die Pivot-Tabelle dann zwar die Anzahl, aber nicht die Summe des Feldes Preis berechnen kann. Hier steht die Summe auf 0.

Wenn wir jedoch genauer hinschauen, erkennen wir, dass in Spalte B ein grünes Dreieck in der linken oberen Ecke der Zellen angezeigt wird und dass die Einträge linksbündig in den Zellen stehen. Wenn wir in eine der Zellen z.B. B2 reinklicken, sehen wir in der Bearbeitungsleiste, dass dort ein Eurozeichen in der Zelle steht. Es handelt sich hier also um einen Texteintrag bestehende aus den Ziffern 93, einem Leerzeichen und dem Eurozeichen. Zudem erscheint ein gelbes Warndreieck, auf das wir klicken können.

Hier haben wir nun die Möglichkeit, den Zelleintrag in eine Zahl umzuwandeln. Um dies für alle Einträge in der Spalte durchzuführen, musst Du vorher noch alle Zellen markieren. Die Einträge stehen dann als Zahl und rechtsbündig in den Zellen. Das Eurozeichen wird weiterhin angezeigt, da es sich jetzt um Zellen mit dem Zellformat Währung handelt.

Alternativ kannst Du auch Suchen und Ersetzen verwenden und nach dem Leerzeichen und Eurozeichen suchen “ €“ und dieses durch nichts ersetzen. Dadruch werden diese beiden Zeichen dann entfernt und Excel erkennt den Rest dann als Zahl.

Wenn Du jetzt die Pivot-Tabelle aktualisierst, wird die Einträge in der Spalte B als Zahlen erkannt, die Summenbildung funktioniert und es wird nun 816 als Summe angezeigt.