Zwei Excel Tabellen vergleichen

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Tabellen vergleichen - ├ťberblick

Um in Excel zwei Tabellen zu vergleichen, k├Ânnen wir einen Vergleich mit den Ungleich-Operator <> durchf├╝hren und dann per bedingter Formatierung Unterschiede hervorheben. Wenn sich die Tabellen in unterschiedlichen Arbeitsbl├Ąttern befinden, k├Ânnen wir auch das Addin Inquire verwenden. 

Die Tabellen k├Ânnen nebeneinander, in unterschiedlichen Arbeitsbl├Ąttern oder in unterschiedlichen Arbeitsmappen vorliegen.

Zwei Excel Tabellen vergleichen per Formel - gleiches Arbeitsblatt

Wenn wir den Vergleich der beiden Tabellen per Formel durchf├╝hren wollen, brauchen wir nur eine einfache Formel, welche die Zellinhalte der Tabellen vergleicht. Da wie nur Unterschiede hervorhaben m├Âchten, k├Ânnen wir hier den Ungleich-Vergleichsoperator verwenden. 

=A4<>C4

Wenn die Inhalte ungleich sind, wird uns WAHR ansonsten FALSCH angezeigt. Diesen Umstand k├Ânnen wir dann in einer bedingten Formatierung verwenden, um die unterschiedlichen Zellen einzuf├Ąrben. 

Start -> Bedingte Formatierung -> Neue Regel -> Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden. Formel =A4<>C4 verwenden und dann bei Formatierung eine F├╝llfarbe ausw├Ąhlen. Wenn sich die Tabellen im gleichen Arbeitsblatt befinden reichen normale Zellbez├╝ge aus.

=A4<>C4

Zwei Tabellen vergleichen per Formel - Unterschiedliche Arbeitsbl├Ątter

Wenn sich die Tabellen im auf unterschiedlichen Arbeitsbl├Ąttern befinden, muss die Bez├╝ge in der Formel auch den Arbeitsblattnamen beinhalten.

=Tabelle1!A4<>Tabelle2!A4

Zwei Excel Tabellen Per Ansicht Vergleichen

Wenn sich die zwei Tabellen sich auf dem gleichen Arbeitsblatt aber an weit voneinander liegenden Stellen oder diese auf unterschiedlichen Arbeitsbl├Ąttern befinden und Du manuell vergleichen m├Âchtest, kannst Du die Ansicht nutzen, um die beiden Tabellen in unterschiedlichen Fenstern nebeneinander darzustellen. Das erleichtert den Prozess ungemein, da Du hier auch synchrones Scrollen verwenden kannst. Wenn man in einem Fenster scrollt, wird dann auch gleichzeitig im anderen Fenster gescrollt, was den zeilenweisen Vergleich von zwei Tabellen erleichtert.

  1. Ansicht -> Neues Fenster
  2. Nebeneinander anzeigen
  3. Alles Anordnen
  4. Horizontal oder Vertikal Fenster anordnen
  5. Mit OK best├Ątigen 
Tabellen vergleichen Ansicht

Zwei Tabellen vergleichen per Inquire - unterschiedliche Arbeitsmappen

Wenn die Tabellen in unterschiedlichen Arbeitsmappen vorliegen k├Ânnen wir das COM-Addin Inquire nutzen. Dieses l├Ąsst sich ├╝ber Datei -> Optionen -> Add-Ins -> COM-Add-Ins -> Inquire einblenden. Im Men├╝band findest Du nun die Registerkarte Inquire. 

Dieses Feature ist nur bei bestimmten Excel Versionen vorhanden. Office Professional Plus und Microsoft 365 Apps for enterprise.

Inquire Men├╝band

Zuerst musst Du die beiden Arbeitsmappen ge├Âffnet haben und anschlie├čend kannst Du dann den Befehl Dateien vergleichen nutzen, um die Tabellen in den unterschiedlichen Arbeitsbl├Ątter miteinander zu vergleichen.

Inquire Editor

Im Ergebnis erh├Ąltst Du eine Ansicht, welche alle Unterschiede aufzeigt. Das Ergebnis des Vergleiches kannst Du ├╝ber Copy Results to Clipboard in die Zwischenablage kopieren oder ├╝ber Export Results in eine neue Arbeitsmappe exportieren. Es werden nicht nur Zellinhalte, sondern auch eine Reihe von anderen Aspekten der Arbeitsmappen wie z.B. Formatierungen, Formeln usw. verglichen.  

Zwei Tabellen vergleichen, wenn die Daten in unterschiedlichen Zeilen stehen

Ein bisschen komplizierter wird es, wenn die Daten in unterschiedlichen Zeilen stehen. Um hier vergleichen zu k├Ânnen, ben├Âtigen wir einen eindeutigen Schl├╝ssel, der sowohl in Tabelle A und Tabelle B vorkommt. Das kann z.B. eine Konto-Nummer oder eine Produkt-ID sein. In dem folgenden Beispiel wollen wir zwei Tabellen mit Konten vergleichen und schauen, welche Datens├Ątze in der jeweils anderen Tabelle fehlt und wo Unterschiede bei den Werten auftreten.  

Regel1
Als ersten wollen wir pr├╝fen, ob in Tabelle A ein Konto gelistet ist, welches in Tabelle B nicht vorkommt. 

Dazu gehen wir in Zelle A3 und f├╝gen dann eine bedingte Formatierung basierend auf folgender Formel ein:
=ISTFEHLER(XVERGLEICH($A3;$G:$G))
Diese wenden wir dann auf den Bereich =$A$3:$E$9 an.
Wenn die Bedingung erf├╝llt ist, wird die Zeile gelb eingef├Ąrbt.

Als N├Ąchstes wollen wir pr├╝fen, ob in Tabelle B ein Konto gelistet ist, welches in Tabelle A nicht vorkommt.

Dazu gehen wir in Zelle G3 und f├╝gen dann eine bedingte Formatierung basierend auf folgender Formel ein:
=ISTFEHLER(XVERGLEICH($G3;$A:$A))
Diese wenden wir dann auf den Bereich =$G$3:$K$10 an.
Wenn die Bedingung erf├╝llt ist, wird die Zeile gelb eingef├Ąrbt.

In diesem Fall ist dies das Konto 5300, welches nicht in Tabelle A vorkommt.

Die Formel besteht einmal aus einer XVERGLEICH-Funktion, welche nach dem Suchkriterium in einer Suchspalte schaut. Wenn es einen Treffer gibt, wird die Position ausgegeben. Falls es keinen Treffer gibt, wird der #NV-Fehler ausgegeben. Diesen Umstand machen wir uns mit der ISTFEHLER-Funktion zunutze. D.h. wenn es keinen Treffer, also einen Fehler gibt, wird die gesamte Formel WAHR und die bedingte Formatierung wird ausgel├Âst.

Regel2
Mit der n├Ąchsten Regel wollen wir pr├╝fen, ob es abweichende Werte gibt.

Dazu gehen wir in Zelle C3 und f├╝gen dann eine bedingte Formatierung basierend auf folgender Formel ein:
=XVERWEIS($A3;$G:$G;I:I)<>C3
Diese wenden wir dann auf den Bereich =$C$3:$C$9 an.
Anschlie├čend ├╝bertragen wir mit dem Formatierungspinsel die Formatierung von Spalte C auf Spalte D und dann noch einmal von Spalte C auf Spalte E.
Wenn die Bedingung erf├╝llt ist, wird die Zeile rot eingef├Ąrbt.

Als N├Ąchstes wollen wir pr├╝fen, ob in Tabelle B ein Konto gelistet ist, welches in Tabelle A nicht vorkommt.

Dazu gehen wir in Zelle G3 und f├╝gen dann eine bedingte Formatierung basierend auf folgender Formel ein:
=XVERWEIS($G3;$A:$A;C:C)<>I3
Diese wenden wir dann auf den Bereich =$I$3:$I$9 an.
Anschlie├čend ├╝bertragen wir mit dem Formatierungspinsel die Formatierung von Spalte I auf Spalte J und dann noch einmal von Spalte I auf Spalte K.
Wenn die Bedingung erf├╝llt ist, wird die Zeile rot eingef├Ąrbt.

In diesem Fall gibt es Abweichungen in den Zellen C6,I6 und C8,I9.

Die Formel besteht einmal aus einer XVERWEIS-Funktion, welche nach dem Suchkriterium in einer Suchspalte schaut und wenn es einen Treffer gibt, wird der Wert aus der Ergebnisspalte ausgegeben. Falls es keine ├ťbereinstimmung mit dem Wert der aktuellen Zelle <>M3 gibt, wird die gesamte Formel WAHR und die bedingte Formatierung wird ausgel├Âst.