Kontrollkästchen
Überblick
In Excel gibt es die Möglichkeit Kontrollkästchen, welche wie eine Checkbox funktionieren, in eine Zelle einzufügen. Dadurch können einerseits gängige Checklisten erstellt werden oder die Ergebnisse der Kontrollkästchen werden für weitere Formeln verwendet.
Kontrollkästchen einfügen
Um die Checkboxen einzufügen müssen lediglich die gewünschten Zellen ausgewählt werden. Anschließend können im Register "Einfügen" über den Button "Kontrollkästchen" die Checkboxen eingefügt werden.

Kontrollkästchen anwenden
Wenn die Kontrollkästchen eingefügt wurden, kann durch einen Linksklick mit der Maus ein Häkchen gesetzt werden. Klickt man erneut auf das Kästchen wird dieses Häkchen wieder entfernt. In dieser Form kann diese Funktion nun für Checklisten aller Art verwendet werden.


Das Kontrollkästchen ist eigentlich nur eine Formatierung, tatsächlich befindet sich in der Zelle entweder der Wert WAHR oder FALSCH. Bei einem leeren Kästchen ist der Wert FALSCH hinterlegt, bei einem Häkchen hingegen der Wert WAHR. Dadurch ist es möglich das Ergebnis des Kästchen für weitere Formeln zu verwenden.


Beispiel für Verwendung in Rechnung:
In diesem Beispiel werden Kontrollkästchen in Kombination mit einer Wenn-Formel verwendet. Wenn das Kästchen angeklickt wird, befindet sich der Wert WAHR in der Zelle. Die Wenn-Formel addiert dadurch diesen Wert die Versandkosten hinzu. Wenn das Kästchen nicht ausgewählt wird, befindet sich der Wert FALSCH in der Zelle. In diesem Fall werden keine Versandkosten bei der Rechnung verrechnet.

