Informationen

Überblick

Excel bietet die Möglichkeit sich verschiedenste Informationen über die jeweilige Datei einzuholen. Dabei können Eigenschaften wie bspw. Größe, Titel, Tags und relevante Datumsangaben oder Browseransichtsoptionen nachgeschlagen und auch angepasst werden. 

Informationen aufrufen

Im Register "Datei" kann in der Menüleiste am linken Bildschirmrand der Button "Informationen" ausgewählt werden. Hier können nun alle Informationen zur Excel-Datei eingeholt und bei Bedarf abgeändert werden.

Eigenschaften

Im rechten Bereich des Fensters werden uns diverse Eigenschaften für das Dokument angezeigt. Neben allgemeinen Eigenschaften wie bspw. der Größe der Datei werden auch das Änderungs- und Erstellungsdatum aufgelistet. Zusätzlich wird der Autor und jene Person angezeigt, die das Dokument zuletzt bearbeitet hat. Unterhalb dieser Angaben kann der Dateispeicherort im Windows-Explorer geöffnet werden.

Weitere Informationen

Im linken Bereich des Fensters können weitere Einstellungen vorgenommen werden, welche die gesamte Datei oder einen Teil davon betreffen:

  • Arbeitsmappe schützen: Hierbei kann gesteuert werden inwiefern die Excel-Datei oder bestimmte Bereiche im Dokument von anderen Personen bearbeitet werden können. Es können Änderungen an der Struktur eingeschränkt werden oder auch Bearbeitungs- Kopier- und Druckberechtigungen entfernt werden. Die Möglichkeiten sind dabei enorm vielfältig und können individuell angepasst werden.
  • Arbeitsmappe überprüfen: Die Mappe kann im Bezug auf personenbezogener Daten, Barrierefreiheit und Features, die von früheren Excel-Versionen nicht unterstütz werden (Kompatibilität) geprüft werden. Die Datei wird von Excel analysiert und mögliche Probleme im Anschluss angezeigt.
  • Versionsverlauf: Wenn die Excel-Datei auf OneDrive hochgeladen wird, können vorherige Versionen angezeigt und wiederhergestellt werden. Diese Funktion kann besonders bei aufwändigeren und größeren Projekten sinnvoll sein.
  • Arbeitsmappe verwalten: Mit dieser Funktion kann eine nicht gespeicherte Version der Arbeitsmappe wiederhergestellt werden.
  • Browseransichtsoptionen: Mithilfe dieser Einstellungen kann festgelegt werden, was Benutzer sehen, wenn diese Excel-Datei im Web angezeigt wird. Hierbei kann zum Beispiel festgelegt werden, dass nur bestimmte Blätter in der Browseransicht angezeigt werden.