Freigeben

Überblick

Durch eine Freigabe der jeweiligen Excel-Datei ermöglicht man einer beliebigen Person die Datei ebenfalls nutzen zu können. In Excel gibt es unterschiedliche Wege, um eine Datei an andere Personen freizugeben bzw. sie mit ihnen zu teilen.

Freigabe-Optionen aufrufen

Im rechten oberen Bildschirmrand befindet sich der Button "Freigeben". Dadurch können die unterschiedlichen Optionen aufgerufen werden, wie das Dokument freigegeben werden kann.

OneDrive/E-Mail

Klicken wir in den Freigabe-Optionen auf den ersten Button "Freigeben ...", öffnet sich ein weiteres Fenster. Dort können wir nun auswählen, ob die Arbeitsmappe über OneDrive geteilt oder als E-Mail versendet werden soll. Beim Versenden als E-Mail können wir wählen, ob wir die Datei als Excel- oder PDF-Datei der Mail anfügen.

Link zur Arbeitsmappe

Das teilen eines Links zur Arbeitsmappe ist eine hilfreiche Möglichkeit, um anderen Personen das ansehen und bearbeiten der Mappe zu ermöglichen. Excel ermöglicht es über den Button "Freigeben ..." den Link zum Dokument direkt zu kopieren. Damit diese Funktion möglich ist, muss die Datei jedoch vorher auf OneDrive abgespeichert werden. Diese Maßnahme ist ideal, um gemeinsam an einer Excel-Datei zu arbeiten.

Zusammenarbeiten auf Teams

Eine weitere Möglichkeit, um mit anderen Menschen gemeinsam an einer Excel-Datei zu arbeiten ist die Zusammenarbeit auf Teams. Hierbei kann in der Applikation "Teams" von Microsoft eine Besprechung erstellt werden, in der das Dokument an den Teilnehmern und Teilnehmerinnen der Konferenz freigegeben wird. Dies ermöglicht ein Bearbeiten der Datei, während man in der Besprechungen miteinander kommunizieren kann.

Zugriff verwalten

Der Zugriff auf eine bereits geteilte Excel-Datei kann über den Button "Zugriff verwalten" bearbeitet werden. Dabei kann das Teilen der Datei mit anderen Personen oder Gruppen erlaubt bzw. auch wieder aufgehoben werden. Zusätzlich ist hier auch der Besitzer der Datei vermerkt.