Datenschnitt

Überblick

Ein Datenschnitt ermöglicht uns als Anwender vereinfachte Filtermöglichkeiten bei bestehenden Tabellen in Excel. Das Filtern funktioniert dabei über ein eigenes Fenster mit verschiedenen Buttons.

Datenschnitt erstellen

Um einen Datenschnitt zu erstellen müssen unsere Daten als Tabelle mit passenden Spaltenüberschriften formatiert sein. Im Register "Einfügen" oder "Tabellenentwurf" kann dann auf den Button "Datenschnitt" geklickt werden.

Nun hat sich ein Fenster geöffnet und wir können auswählen für welche Spalten wir einen Datenschnitt erstellen wollen. Dabei können eine oder auch mehrere Spaltenüberschriften ausgewählt werden.

Im Anschluss erhält man das Fenster, über welches die Daten gefiltert werden können.

Datenschnitt anwenden

Durch das Anklicken der einzelnen Buttons können die Daten gefiltert werden. Wenn wir mehrere Spalten auswählen wollen, müssen wir die Buttons mit der linken Maustaste anklicken und dabei die Shift-Taste gedrückt halten. Alternativ kann auch vor dem Auswählen das Listensymbol am oberen Rand des Fensters vor dem Auswählen der Buttons angeklickt werden.

Über den Button rechts oben im Fenster können alle Filter wieder entfernt werden.

Das Fenster, in welchem die Filter verwaltet werden kann frei verschoben und bei Bedarf über die Taste "entf" auch gelöscht werden

Datenschnitt - Einstellungen

Wenn wir das Fenster des Datenschnitts auswählen, erscheint im Menüband eigenes Register mit dem Titel "Datenschnitt". Hier können weitere Einstellungen im Bezug auf das Fenster vorgenommen werden.

Datenschnitteinstellungen: Ganz links im Menüband befinden sich die Datenschnitteinstellungen, mit welchem Beschriftungen und Sortierungen des Fensters angepasst werden können.

Anordnen/Schaltflächen/Größe: Die Dimensionen, Position und Anzahl der Spalten kann über Buttons auf der rechten Seite des Menübands festgelegt werden.